OA辦公系統
OA辦公系統
統一管理
功能特點
功能應用
統一管理
按照企業組織結構、人員類型、證照種類對證照進行統一管理
OA辦公系統
功能特點
多場景適用,個性化匹配企業證照使用場景,流程化處理,全面留痕
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證照狀態
記錄企業內所有的證照信息,通過多種形式實時展現證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態.
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到期提醒
主項/增項有效期、電子件有效期復核、年審、到期自動配置預警規則,防止錯過。
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年檢提醒
設置后,系統在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個人造成損失。
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借用申請
規范了證照的管理,形成了借還一體的閉環,防止證照的借丟,也為每個證照的去向留存數據記錄。
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影印件使用申請
電子版可設置顯示防擴散水印,并可在打印時設置打印水印
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使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實時更新狀態,全程留痕可查
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記錄個人證照
資質確認、培訓、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔,全過程記錄個人資質信息,并關聯HR管理。
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分類查詢
支持按各種索引條件分類查詢證照,一鍵了解證照使用情況
功能應用
強大的流程與數據處理能力,可關聯OA系統各種應用,讓證照管理更靈活更高效
OA辦公系統
證照入庫登記
當新的證照需要入庫時,證照管理人員可以輕松地在系統相應區域創建新的證照,以便日后管理。另外,如果已有證照需要修改或補登,也可以便捷地進行查詢和修改,并保留修改痕跡。同時,還可以將證照添加水印并導出,以便企業進行存檔或使用。這些功能大大簡化了證照管理的工作流程。
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證件日常維護
我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺,該平臺涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷、分類等日常管理的各個方面。通過將日常管理的各個環節集成在證照管理系統中,能夠確保各項工作的規范化、系統化和高效率,同時生成相關的管理記錄,為日后的查找和追溯提供便利。
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個人資質統一維護
全面記錄并有效管理員工個人資質,完善對員工資質的管理與服務,激勵員工為提升個人資質不斷努力,確保員工資質與企業需求的一致性,為員工隊伍的職業化建設創造條件,讓員工資質能更高效的服務于企業。
OA辦公系統
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電子影印件取用
在日常工作中,如果需要申請使用資質,可以在線提交申請,申請流程支持自定義,流程通過后,能夠直接下載帶有水印的電子件。同時,在證照使用記錄中留存記錄信息。
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證件鎖定
為防止證件在不恰當時期被重復使用,造成企業經營風險,當證件在年檢、借出,或項目中使用期間,可設定為鎖定狀態,這樣用戶在查詢及申請中,系統會顯示證件使用狀態,鎖定與否,給予是否可用的權限。
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證照使用記錄監管
為保障證照被安全使用,防止盜用亂用風險,系統可長期記錄并保留使用記錄,無論是電子影印件還是實體件借出,系統都會自動記錄保存該證照借出及其相關審批信息,系統能夠查詢到任何一個證照的在任何一段時間的使用記錄,并可調取原申請信息。
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